Zaměstnávání dohodářů bude od léta zatíženo dalšími administrativními povinnostmi

Novelou zákoníku práce se flexibilita DPP výrazně snížila. Od 1. července 2024 přichází další vlna nových administrativních povinností pro zaměstnavatele se zaměstnanci na DPP. Podívejme se podrobněji na tyto změny.

Povinnost hlásit zaměstnance na DPP

Dosud platilo, že pokud zaměstnavatel neodvádí z příjmů zaměstnance zákonné odvody, nebyl povinen hlásit přijetí zaměstnance ani ukončení jeho zaměstnávání. To se s novelou mění. Zaměstnavatelé budou nově povinni hlásit všechny přijaté zaměstnance příslušné územní správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně, a to do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, kdy k nástupu došlo. Stejně tak budou povinni ohlásit ukončení zaměstnání na DPP do 20. dne měsíce následujícího po skončení zaměstnání.

Veškeré zaměstnance na DPP, kteří u nich budou pracovat v červenci 2024, budou zaměstnavatelé povinni ohlásit nejpozději do 20. srpna 2024.

Další významnou změnou je povinnost pravidelně hlásit seznam zaměstnanců na DPP, společně s jejich vyměřovacím základem, i v případech, kdy zaměstnanec nedosáhne příjmu v rozhodné výši v příslušném měsíci. Oznámení budou zaměstnavatelé podávat elektronicky na zvláštním tiskopise poskytnutém Českou správou sociálního zabezpečení (tzv. Výkaz DPP), opět do 20. dne následujícího měsíce.

Pokud jste dosud zaměstnávali pouze zaměstnance na DPP, nově máte povinnost přihlásit se do registru zaměstnavatelů, a to nejpozději do 30. července 2024.

Změny v odvodech z příjmů z DPP od 1. 1. 2025

Od 1. 1. 2025 se zaměstnavatelé dočkají dalších změn v odvodech z příjmů z DPP. Zavádí se tzv. „režim oznámených dohod“. Současné daňové výhody u DPP (tedy srážková daň a výjimka ze zákonných odvodů) bude možné uplatnit pouze u těchto oznámených dohod, u kterých zároveň měsíční příjem nedosáhl stanoveného limitu.

Příslušnou dohodu bude možné přihlásit do režimu oznámených dohod opět elektronicky České správě sociálního zabezpečení. Pokud jiný zaměstnavatel u stejného zaměstnance již DPP zaregistroval do režimu oznámených dohod, ČSSZ všechny další žádosti dalších zaměstnavatelů odmítne.

Zaměstnavatelé budou mít také možnost požádat ČSSZ o sdělení, zda u příslušného zaměstnance je evidována již nějaká DPP v režimu oznámených dohod.

Platí, že každý zaměstnanec může v režimu oznámených dohod mít pouze jednu DPP. Pokud má zaměstnanec více DPP, z příjmů ze všech ostatních dohod budou odváděny povinné pojištění a daň z příjmů. Výjimkou jsou pouze příjmy malého rozsahu (do 4000 Kč měsíčně), z nichž se pojistné neodvádí.

Zároveň platí, že režim oznámené dohody platí celý kalendářní měsíc. Ve stejném měsíci nemůže režim využít více zaměstnavatelů, i když se zaměstnání nebudou časově překrývat.

Limit měsíčního příjmu oznámené dohody, ze kterého není odváděno pojistné a ze kterého lze odvést srážkovou daň z příjmu, bude možné využít pouze u oznámených dohod, u nichž příjem nedosáhl 25 procent průměrné mzdy zaokrouhlené na 500 korun směrem dolů. Příjmy u DPP u jednoho zaměstnavatele se sčítají. Konkrétní částku vždy vyhlásí Ministerstvo práce a sociálních věcí sdělením ve Sbírce zákonů.

Závěr

Na počátku roku se zaměstnavatelé museli přizpůsobit rozsáhlým změnám v právní úpravě dohod mimo pracovní poměr, které dohody přiblížily více klasickým pracovním smlouvám, například v rozvrhování práce zaměstnancům, přiznání dovolené a příplatků za práci o víkendech a svátcích. Nyní si zaměstnavatelé musí zvyknout na větší kontrolu dohod ze strany státu a pojišťoven a od příštího roku si hlídat, kdy z DPP nemusí pojistné odvádět, a kdy naopak to možné není z důvodu, že zaměstnanec má již jinou DPP, u které tyto výhody využívá.

Autorkou textu je: Mgr. Veronika Kaplanová (MACEK.LEGAL)