Proč (ne)uzavřít smlouvu o výkonu funkce jednatele?

Stále ještě se ve své praxi poměrně často setkáváme s tím, že jednatelé s.r.o. nemají uzavřenu smlouvu o výkonu funkce jednatele (popravdě často ani nemají tušení o existenci tohoto institutu) a své odměňování mají řešeno různě kreativními způsoby.

Pro vztah mezi s.r.o. a jejím jednatelem je nutné vědět, že společnost může odměňovat jednatele za výkon jeho funkce jedině na základě smlouvy o výkonu funkce. Ta musí být písemná a zároveň ji musí schválit nejvyšší orgán společnosti, kterým je v s.r.o. valná hromada.

Pokud jste jediným společníkem a zároveň jediným jednatelem společnosti a chcete podepsat smlouvu o výkonu funkce, kterou budete podepisovat za obě strany, za společníka i za jednatele, musíte splnit jeden požadavek navíc. V tomto případě musí být Vaše podpisy na smlouvě úředně ověřeny.

Smlouva o výkonu funkce může kromě odměňování obsahovat některé prvky klasické pracovní smlouvy, např. sjednání cestovních náhrad, dovolenou, různé benefity jako stravenky a firemní auto. Jednatel se se společností může také dohodnout na sjednání konkurenční doložky a sjednání podmínek pracovní neschopnosti.

Je důležité si uvědomit, že jednatelé odpovídají za škodu, kterou způsobí při výkonu funkce, a to většinou neomezeně. Doporučujeme proto jednatelům uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu funkce, aby se ochránili před svými případnými špatnými rozhodnutími.

V naší advokátní kanceláři jsme se také setkali s tím, že někteří jednatelé fakturují služby „své“ společnosti. Fakturace jednatelem v sobě skrývá nebezpečí, že může být posouzeno ze strany správce daně jako příjem ze závislé činnosti. Správce daně může překvalifikovat příjmy jednatelů za práci pro společnost a doměřit neodvedenou daň. Správce daně vychází z toho, že platby měly být uhrazeny v termínech pro odvody jako u mezd a proto může také uložit sankce. Stejným způsobem může postupovat také zdravotní pojišťovna a okresní správa sociálního zabezpečení, případné sankce tedy mohou být uloženy i těmito institucemi. Jednatel by proto měl být odměňován zásadně na základě smlouvy o výkonu funkce.

Často se diskutuje o souběhu funkcí jednatele – tedy jestli jednatel může uzavřít pracovní smlouvu současně se smlouvou o výkonu funkce. Tyto smlouvy jednoznačně nemohou být uzavřeny pro stejnou činnost (v tomto případě obchodní vedení), ale i jejich případné sjednání pro dvě různé činnosti (např. jednatel pro společnost zároveň pracující jako účetní) je problematické a obecně uzavírání pracovní smlouvy a smlouvy o výkonu funkce jednatele nedoporučujeme.

Pokud tedy chcete jako jednatel být odměňován, nebo si chcete jako jediný společník s.r.o. a zároveň její jednatel vyplácet za výkon funkce odměnu, doporučujeme Vám uzavřít smlouvu o výkonu funkce. V této smlouvě uveďte sjednanou odměnu a předložte ji valné hromadě ke schválení. Pokud byste měli jakékoliv dotazy ohledně smlouvy o výkonu funkce, neváhejte se obrátit na naši advokátní kancelář. Rádi Vám poradíme, či sestavíme smlouvu o výkonu funkce na míru Vašim požadavkům.

Autorem textu je Mgr. Vít Hruška, LL.M., advokátní koncipient a Lenka Chlpíková, paralegal