dnes
Úterý - jasno
8°C
zítra
Středa - jasno
10°C
pozítří
Čtvrtek - polojasno
14°C
Právo

Proč (ne)uzavřít smlouvu o výkonu funkce jednatele?

Jste jednatelem v s.r.o. a chcete za výkon funkce kromě poděkování ze strany společníků získávat i finanční odměnu? Případně jste sami společníkem s.r.o. a zároveň jednatelem a máte v úmyslu vyplácet (si) za výkon funkce odměnu? Pokud jste na předchozí otázky odpověděli „ano“, budou se Vám hodit následující informace o smlouvě o výkonu funkce jednatele.

Stále ještě se ve své praxi poměrně často setkáváme s tím, že jednatelé s.r.o. nemají uzavřenu smlouvu o výkonu funkce jednatele (popravdě často ani nemají tušení o existenci tohoto institutu) a své odměňování mají řešeno různě kreativními způsoby.

Pro vztah mezi s.r.o. a jejím jednatelem je nutné vědět, že společnost může odměňovat jednatele za výkon jeho funkce jedině na základě smlouvy o výkonu funkce. Ta musí být písemná a zároveň ji musí schválit nejvyšší orgán společnosti, kterým je v s.r.o. valná hromada.

Pokud jste jediným společníkem a zároveň jediným jednatelem společnosti a chcete podepsat smlouvu o výkonu funkce, kterou budete podepisovat za obě strany, za společníka i za jednatele, musíte splnit jeden požadavek navíc. V tomto případě musí být Vaše podpisy na smlouvě úředně ověřeny.

Smlouva o výkonu funkce může kromě odměňování obsahovat některé prvky klasické pracovní smlouvy, např. sjednání cestovních náhrad, dovolenou, různé benefity jako stravenky a firemní auto. Jednatel se se společností může také dohodnout na sjednání konkurenční doložky a sjednání podmínek pracovní neschopnosti.

Je důležité si uvědomit, že jednatelé odpovídají za škodu, kterou způsobí při výkonu funkce, a to většinou neomezeně. Doporučujeme proto jednatelům uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu funkce, aby se ochránili před svými případnými špatnými rozhodnutími.

V naší advokátní kanceláři jsme se také setkali s tím, že někteří jednatelé fakturují služby „své“ společnosti. Fakturace jednatelem v sobě skrývá nebezpečí, že může být posouzeno ze strany správce daně jako příjem ze závislé činnosti. Správce daně může překvalifikovat příjmy jednatelů za práci pro společnost a doměřit neodvedenou daň. Správce daně vychází z toho, že platby měly být uhrazeny v termínech pro odvody jako u mezd a proto může také uložit sankce. Stejným způsobem může postupovat také zdravotní pojišťovna a okresní správa sociálního zabezpečení, případné sankce tedy mohou být uloženy i těmito institucemi. Jednatel by proto měl být odměňován zásadně na základě smlouvy o výkonu funkce.

Často se diskutuje o souběhu funkcí jednatele – tedy jestli jednatel může uzavřít pracovní smlouvu současně se smlouvou o výkonu funkce. Tyto smlouvy jednoznačně nemohou být uzavřeny pro stejnou činnost (v tomto případě obchodní vedení), ale i jejich případné sjednání pro dvě různé činnosti (např. jednatel pro společnost zároveň pracující jako účetní) je problematické a obecně uzavírání pracovní smlouvy a smlouvy o výkonu funkce jednatele nedoporučujeme.

Pokud tedy chcete jako jednatel být odměňován, nebo si chcete jako jediný společník s.r.o. a zároveň její jednatel vyplácet za výkon funkce odměnu, doporučujeme Vám uzavřít smlouvu o výkonu funkce. V této smlouvě uveďte sjednanou odměnu a předložte ji valné hromadě ke schválení. Pokud byste měli jakékoliv dotazy ohledně smlouvy o výkonu funkce, neváhejte se obrátit na naši advokátní kancelář. Rádi Vám poradíme, či sestavíme smlouvu o výkonu funkce na míru Vašim požadavkům.

Autorem textu je Mgr. Vít Hruška, LL.M., advokátní koncipient a Lenka Chlpíková, paralegal


Žádné zásadní změny nepřinese, ale… Co změní nový zákon o zpracování osobních údajů?

17. března 2019 ve 12:24

Je to už poměrně dlouho, co GDPR nabylo účinnosti. Zároveň s ním měl dle původních plánů českých zákonodárců nabýt účinnosti i zákon, který měl pomoci GDPR v některých otázkách upřesnit nebo vyjasnit. Jak to tak ale u nás bývá, GDPR je účinné bezmála deset měsíců a adaptační zákon, tj. zákon...

Praha 13: Bezplatná právní poradna na radnici

1. března 2019 v 07:30

Základní právní poradenství nabízí radnice třinácté městské části občanům v problematické situaci. Centrum právní pomoci poskytuje občanům Prahy 13 základní právní poradenství zdarma.

GDPR je už nějakou dobu s námi, na co si dávat největší pozor?

20. ledna 2019 v 07:32

Úřad pro ochranu osobních údajů na svých stránkách pravidelně zveřejňuje odpovědi na dotazy, které poskytl v rámci svobodného přístupu k informacím. Z nich je zřejmé několik velmi zajímavých skutečností.

Novinky pro podnikatele a zaměstnavatele v roce 2019

22. prosince 2018 v 08:30

Jste podnikatel nebo zaměstnavatel a nejste si jistý, jaké legislativní změny a novinky Vás čekají v roce 2019? Přinášíme vám článek se stručným shrnutím, co vás čeká příští rok.

Jak s nevyčerpanou dovolenou ke konci roku? Převádí se do nového roku, propadá nebo se proplácí?

21. prosince 2018 v 08:17

Nevyčerpaná dovolená se převádí do dalšího kalendářního roku. Nepropadá a ani se neproplácí. Zaměstnavatel vám peníze místo dovolené nabídnout ani nesmí. Vyplatit nevyčerpanou dovolenou vám může pouze v případě skončení pracovního poměru. Zaměstnavatel by vám měl následně umožnit převedenou...

Hlavní město podporuje novelu zákona o Nejvyšším kontrolním úřadu

12. prosince 2018 v 07:25

Vláda České republiky 3. prosince projednala a schválila novelu zákona o Nejvyšším kontrolním úřadu. Městská rada oproti původnímu stanovisku tento pohled přehodnotila a novelu vlády podporuje. Rada hl. m. Prahy se vyslovila zejména pro podporu principu kontroly územních samosprávných celků ze...

Výpověď v práci? Jaké má zaměstnanec právo, ale i povinnosti

30. listopadu 2018 v 10:45

Zaměstnavatel odmítl podepsat moji výpověď. Co s tím? Odpovídá Jana Kaplická z Profesia.cz. Výpověď z pracovního poměru je jednostranný akt – znamená to, že výpověď se druhé straně prostě dá. Předání výpovědi ale má svá pravidla: výpověď musí být vždy písemná a v písemné podobě musí být vždy...

Zamýšlíte vstoupit do společnosti jako tichý společník?

10. listopadu 2018 v 18:13

V naší advokátní kanceláři Macek Legal často pro své klienty připravujeme smlouvy o tiché společnosti v rámci investorských vstupů do společností. Pro přiblížení, jak takové tiché společenství funguje, jaké má výhody a jaká úskalí, jsme se rozhodli napsat tento...

Nakupujte jako Němci nebo Francouzi, od prosince na národnosti nezáleží

8. listopadu 2018 v 08:14

Paní Jana nechává vánoční nákupy vždy až na prosinec a většinou nakupuje online. Letos svým vnoučatům může vybrat ten nejlepší dárek ve francouzských, švédských nebo třeba portugalských e-shopech. Koupí je za stejných podmínek jako místní občané. Může za to nové nařízení Evropské unie, které od...

Další články
Nahoru