dnes
Pátek - zatazeno
3°C
zítra
Sobota - prehanky-snih
3°C
pozítří
Neděle - polojasno
2°C
Právní poradna: Kam až mohou zajít zaměstnavatelé při kontrole vaší pracovní morálky? Jaké jsou limity jejich monitoringu?
Někteří zaměstnavatelé chtějí mít své podřízené pod drobnohledem. Ilustrační foto: Joana Croft / Freeimages

Právní poradna: Kam až mohou zajít zaměstnavatelé při kontrole vaší pracovní morálky? Jaké jsou limity jejich monitoringu?

Je jistě ospravedlnitelné, aby zaměstnavatelé mohli určitým způsobem kontrolovat plnění pracovních povinností svých zaměstnanců. Způsob takové kontroly však nesmí nepřiměřeným způsobem narušovat ochranu jejich soukromí.

Zaměstnanci nesmějí pracovní prostředky a výpočetní techniku, kterou jim poskytl zaměstnavatel, využívat pro svou osobní potřebu, pokud jim k tomu zaměstnavatel neudělí souhlas. Dodržování tohoto zákazu může zaměstnavatel přiměřeným způsobem kontrolovat. A právě přiměřenost je určujícím kritériem, jaký způsob kontroly je přípustný a jaký nikoliv. Ke kontrole navíc musí mít zaměstnavatel vždy závažný důvod.

Ve většině případů, kdy jde zaměstnavatelům o ochranu majetku a kontrolu efektivity práce, bude přiměřené kontrolovat, na jaké adresy zaměstnanec odesílá poštu a kolik času tráví na internetových stránkách a počítačových aplikacích. Nepřípustná však již bude kontrola obsahu soukromé pošty.

Podmínce přiměřenosti také lépe vyhovují kontroly namátkové, nikoliv soustavné. V každém případě je vyloučen skrytý monitoring, zaměstnanci tedy o možnosti kontroly a jejím způsobu musejí být informováni.

Kamerové systémy

Kamerový systém jako prostředek kontroly musí být opět ospravedlněn závažným důvodem, nesmí nepřiměřeně zasahovat do soukromí (v žádném případě tedy nelze snímat šatny nebo toalety) a snímané subjekty o jeho instalaci musejí být vždy informováni, ať už se jedná o zaměstnance nebo zákazníky.

Pokud záznam z kamerového systému není pouze přenášen na obrazovky, ale je v určité časové smyčce i zaznamenáván, jedná se již o zpracování osobních údajů a zavedení takového opatření je třeba zvlášť odůvodnit, oznámit jej u Úřadu pro ochranu osobních údajů a plnit řadu dalších s tím souvisejících povinností.

Snímání otisků prstů

Ukládání biometrických údajů, jako jsou otisky prstů, je zpracováním citlivých osobních údajů a vzhledem k dostupnosti jiných (např. výše uvedených) prostředků kontroly není na běžných pracovištích zpravidla potřebné, a tedy ani přípustné. Užití těchto systémů je možné pouze za splnění zvláštních technicko-právních podmínek, z nichž nejdůležitější je, aby na základě zaznamenaných údajů nebyla možná zpětná identifikace snímané osoby.

Kontrolu činnosti zaměstnanců na pracovišti tedy je možné provádět, avšak pouze transparentně a za splnění řady podmínek. Případné excesy mohou založit nejen nárok na náhradu škody či nemajetkové újmy ze strany zaměstnanců, ale mohou být i důvodem k uložení pokut od Inspektorátu práce či Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Autorem textu je Daniel Macek, advokát

www.maceklegal.cz


Jak je to s pořizováním a sdílením fotografií i jiných záznamů na sociálních sítích?

31. prosince 2017 v 01:16

Stále více uživatelů sociálních sítí řeší podobné otázky. Problematika sdílení cizího obsahu však není černobílá a je potřeba od sebe oddělit jednotlivé typové kategorie situací, které mohou nastat.

Ústavní soud zrušil část zákona o EET. Jaké změny nastanou?

20. prosince 2017 ve 13:18

V úterý 12. prosince 2017 zrušil Ústavní soud nálezem sp. zn. Pl. ÚS 26/16 část zákona o evidenci tržeb, zákona č. 112/2016 Sb. (dále jen „zákon o EET“). V tomto článku se dočtete, co se změní v elektronické evidenci tržeb po nálezu Ústavního soudu.

E-shopy v bezprecedentním ohrožení likvidace, státní orgány dostanou nové rozsáhlé pravomoci

20. prosince 2017 v 09:08

Nové nařízení Evropského parlamentu a Rady o spolupráci mezi vnitrostátními orgány příslušnými pro vymáhání dodržování zákonů na ochranu zájmů spotřebitele může ohrozit některé e-shopy. Úřady totiž dostanou nové rozsáhlé pravomoci, které dosud měly jen...

Nový zákon o platebním styku bude účinný od 13. ledna 2018

10. prosince 2017 v 10:04

Nařízení ePrivacy na spadnutí – zásadní změny v praxi

23. listopadu 2017 ve 21:29

Nový návrh nařízení Evropské komise ePrivacy přináší zásadní změny, které stojí za pozornost. Nařízení aktualizuje právní rámec ochrany soukromí a elektronické komunikace, resp. stává se doplňkem Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Nahrazuje dosud platnou směrnici o soukromí a...

Novela zákona o elektronických komunikacích ve vztahu k operátorům

1. listopadu 2017 v 16:08

Po mnoha letech intenzivního jednání všech složek legislativního procesu a velkého tlaku veřejnosti, respektive neziskových sdružení, vešla v účinnost novela zákona o elektronických komunikacích, zaměřená primárně na problematiku ochrany spotřebitele při styku s telekomunikačními...

Novela zákona o daních z příjmů: Podnikatelům se vyplatí změny využít už letos

24. října 2017 v 11:02

Konec roku se blíží a mnozí podnikatelé i firmy už teď začínají připravovat podklady k daňovému přiznání. Letos v červenci byl přijat daňový balíček se zásadními novelami zákona o daních z příjmů. Díky přechodnému ustanovení mají podnikatelé letos dvě možnosti, jak při tvorbě daňového přiznání...

Registrujte se na seminář. Téma? GPDR - seznámení a poznatky z praxe

16. října 2017 ve 20:08

Advokátní kanceláří macek I legal chystá na listopad seminář na téma GPDR – seznámení a poznatky z praxe. Volná místa jsou ještě k dispozici. 

Právní úprava kamerových systémů podle GDPR

8. října 2017 v 15:59

To, že bylo přijato nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, tzv. obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně též nazýváno GDPR podle anglické zkratky general data protection regulation, je již mezi podnikateli poměrně známou skutečností. Stále však mnoho z nich tápe v některých...

Další články
Nahoru