Nemáte povinné údaje na svých webových stránkách? Pozor, hrozí vám pokuty

Povinné údaje u podnikatelů:

-       Jméno a příjmení fyzické osoby nebo název právnické osoby;

-       Sídlo podnikání (kompletní a přesná adresa);

-       Přidělený identifikační údaj (IČO);

-       Přidělené daňové identifikační číslo (DIČ) – pokud jste plátcem DPH;

-       Údaj o zápisu v obchodním rejstříku, včetně oddílu a vložky (pokud je v něm osoba zapsaná);

-       Údaj o zápisu v živnostenském rejstříku (nebo jiném veřejném rejstříku).

1. Údaje o zápisech ve veřejných rejstřících je nutné psát v celém jejich znění, tedy např.:

„Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku v (místo zápisu) od (datum zápisu)…“

Tyto údaje je zároveň povinné uvádět na obchodních listinách, jako jsou: faktury, smlouvy, atp.;

               2. U společnosti s ručením omezeným může být, kromě výčtu výše, uveden údaj o základním kapitálu (o upsané a splacené části), údaj o existenci koncernu a znalecký posudek o ocenění hodnoty majetku;

               3. V případě akciové společnosti je dále nutné uvést údaj o svolání valné hromady, který se poté nemusí zveřejňovat v Obchodním věstníku, spolu s dalšími dokumenty z valné hromady.

Kam napsat povinné údaje na webu?

V zákonu není přímo uvedené, kde by se měly povinné údaje nacházet. Důležité je, aby byly návštěvníkům jednoduše dostupné. Ideálním místem pro jejich umístění je patička webové stránky, sekce nebo stránka nazvaná příhodně např. „Kontakt“ či „O nás“. Umístění je zcela na Vás, ale nejpraktičtějším místem je zmíněná patička webové stránky, odkud budou informace nejpřístupnější.

Obchodování či poskytování služeb spotřebiteli

Pokud je Vaší druhou smluvní stranou spotřebitel, tak zbystřete. Právní úprava (zejm. občanský zákoník a zákon na ochranu spotřebitele) na vás kladu celou řadu povinností, které je třeba splnit před uzavřením smlouvy, během uzavírání smlouvy, ale i po jejím uzavření.

Ideální je mít všechny tyto záležitosti přehledně a srozumitelně sepsané ve všeobecných obchodních podmínkách, které na Vašem webu musí být volně přístupné, aby se s jejich obsahem mohl seznámit kdokoliv ještě před uzavřením smlouvy s Vámi. O čem je nutné v obchodních podmínkách informovat naleznete v ustanoveních občanského zákoníku.

Pokud Vám na webových stránkách chybí výše zmíněné údaje, měli byste je co nejdříve doplnit. Kontaktujte svého správce webových stránek nebo „webmastera“. Těmito jednoduchými kroky se vyhnete zbytečným komplikacím.

Autorkou textu je Adéla Kunčíková, paralegal (MACEK.LEGAL)