Jak na vedení skladového hospodářství: informace pro začátečníky

Nejvíc záleží na tom, v jaké formě podnikáte. Jestliže jste OSVČ v režimu paušální daně, nebo uplatňujete výdaje procentem, skladovou evidenci vést nemusíte. Pokud máte zboží či součástky skladem, je určitě dobré, když si vlastní přehled evidenci vedete – nicméně povinné to není.

V případě, že jako OSVČ vedete daňovou evidenci nebo účetnictví, či jste s. r. o., skladová evidence se vás týká povinně. Musíte totiž pro účely stanovení daně z příjmů vést přehled o svém majetku. Do něj se počítají i zásoby.

Pro pořádek doplníme, že výše zmíněná povinnost se týká jen těch podnikatelů a firem, které mají skladové zásoby.

Skladová evidence v počítači

K vedení skladového hospodářství slouží program na vedení skladové evidence. V něm tvoříte a evidujete:

• skladové karty (základní karta každého artiklu s jeho názvem, popisem a označením),
• příjemky,
• výdejky,
• prodejky,
• dodací listy a další skladové doklady.

Výhodou je, že u všeho dohledáte historii. Můžete si například vyfiltrovat, od kterého dodavatele jste zboží koupili, za kolik a komu s jakou přirážkou jste ho prodali.

Některé firmy zpočátku vedou skladové hospodářství v tabulkách, ale to je neefektivní. Data přepisujete z tabulky do tabulky ručně a často se stává, že se upíšete, nebo změnu zapomenete zanést úplně. Pak vám data nesedí a pořád běháte do skladu, kde položky přepočítáváte.

Když máte program na skladovou evidenci, data jsou v něm. Vyskladníte zboží, zadáte informaci do systému a ta se propíše na všechna potřebná místa.

Program na vedení skladové evidence vám pomůže i s obchodem. Zobrazíte si v něm řadu užitečných informací – například kolik z celkového obratu tvoří nové zboží nebo který zákazník má největší odběry. Tomu pak přizpůsobíte svoji další strategii.

Inventura

Jakmile začnete vést skladové hospodářství, čeká vás inventura. Tu děláte zpravidla jednou ročně. Fyzicky zkontrolujte veškerý majetek a ujistíte se, že odpovídá jeho počet. Pokud máte sklad, znamená to, že ručně přepočítáte veškeré zboží a ověříte, že sedí s informacemi v systému. 

Je běžné, že narazíte na nesrovnalosti – kladné rozdíly, tzv. přebytky, nebo záporné rozdíly, tzv. manka. Do programu zapíšete stav zjištěný inventurou a vypořádáte vzniklé rozdíly. 

TIP: Menší a střední firmy vedou skladovou evidenci v účetním programu Money S3. Až budete systém vybírat, podívejte se na něj.