dnes
Čtvrtek - polojasno
11°C
zítra
Pátek - jasno
9°C
pozítří
Sobota - jasno
8°C
Co byste měli vědět před tím, než uspořádáte tiskovou konferenci?
ByznysKomerční sdělení
Místo konání tiskové konference je klíčovým aspektem úspěchu. Foto: Hotel Praha Belvedere /3x/

Co byste měli vědět před tím, než uspořádáte tiskovou konferenci?

Tisková konference je dvousečná zbraň. Pokud to s ní umíte, získáte takřka nepřekonatelný nástroj pro získání publicity. V opačném případě ji účastníci označí jako ztrátu času a budete mít z ostudy kabát. Bez předchozích zkušeností se můžete dopustit zbytečných chyb, které vás vyjdou draho. Přeci jen jde o finančně náročnou akci, a proto je vhodné dodržovat alespoň základní pravidla.

Zaslouží si dané téma konferenci?
Zdaleka ne všechna témata je vhodné prezentovat veřejnosti formou tiskové konference. Pokud jde o všední a předvídatelné informace určené pro uzavřenou skupinu lidí, případně příliš složité a odborné téma, raději zvolte jiný formát. Tisková konference by měla komunikovat nové a závažné téma s dopadem na širší veřejnost. Může (a mělo by se) jednat o konfliktní a emotivní témata vedoucí k diskuzi.

Pro jistotu si zkuste odpovědět na to, zda:
•    je téma informačně zajímavé,
•    zprávy o tématu dokážete představit si v médiích a periodikách,
•    budete mít o čem hovořit po dobu cca 45 minut,
•    vám uspořádání tiskové konference umožní časové a finanční možnosti.

Kde je vhodné akci uspořádat?
Místo konání je klíčovým aspektem úspěchu. Obecně by se mělo jednat o dostupné a důstojné místo – jako ideální se jeví pronájem sálu v Praze poblíž centra.

hotelbelvedereprague-cz-01-nahled

Rezervujete-li si konferenční prostory v Praze ve větší budově, kde se nachází více sálů, nezapomeňte do pozvánky specifikovat přesné místo konání včetně patra a názvu sálu. V pozvánce zmiňte možnosti parkování a případně způsob, jak se lze na místo dopravit prostřednictvím MHD. Zároveň o akci uvědomte personál – předejdete nepříjemným situacím, kdy se skupinka pozvaných nedostane přes vrátného na recepci.

Pro některé akce je vhodné zvolit reprezentativní prostředí. Dobrou volbou může být například čtyřhvězdičkový hotel Praha Belvedere, kde se pravidelně konají významné akce všeho druhu.

hotelbelvedereprague-cz-02-nahled

Technické zázemí
Počítejte s tím, že si s sebou novináři donesou audiovizuální techniku, notebooky a chytré telefony. Proto byste se měli předem zajímat i o zdánlivě nepodstatné detaily, jako je přítomnost zásuvek pro případné napájení přístrojů. Samozřejmostí by mělo být také dostatečně rychlé wi-fi připojení a dobré pokrytí signálem mobilních operátorů.

Kdy konferenci uspořádat?
Jedním z nejdůležitějších aspektů organizace tiskové konference jsou správně zvolené datum a hodina konání. V případě aktuálního tématu byste akci neměli zbytečně odkládat. Naopak „kujte železo, dokud je žhavé“, protože v dnešní době informace stárnou velmi rychle.

Podle odborníků na PR je naprosto nevhodné pořádat tiskovou konferenci během víkendu. Příliš šťastnou volbou nejsou ani pondělní ráno a páteční odpoledne. A naprosto logicky byste neměli akci plánovat na den, kdy se ve městě koná sledovanější událost. Zbytečně byste přišli o pozornost novinářů, kteří si vždy vyberou zajímavější variantu.

Co se týče konkrétního časového úseku, jako vhodný čas pro začátek tiskové konference se jeví desátá hodina dopoledne, kdy novináři již mají po ranní poradě. Akce by neměla probíhat během poledne (i novináři musí obědvat) a začínat v pozdějších odpoledních hodinách.
 

Čeho se držet při veřejném projevu?
Chcete-li před publikem působit profesionálně, dodržujte následující zásady. Vzbuďte dojem, že o tématu hovoříte nadšeně a že informacím rozumíte. Usmívejte se, nepoužívejte přehnaná gesta a udržujte s posluchači vizuální kontakt. Pro lepší srozumitelnost používejte kratší věty a pro udržení pozornosti měňte tempo a formu projevu. A rozhodně se vyhněte lživým prohlášením a zavádějícím informacím, neboť ty vždy nakonec vyjdou najevo.




Nejvíce nových bytů se prodává v Praze 5

Včera v 08:46

Nejvíce nových bytů v Praze se pravidelně prodává v páté a deváté městské části. První dvojice se letos nemění, stejná místa obsadily obě lokality i ve třetím čtvrtletí. Pětka obhájila prvenství z předchozího kvartálu s velkým náskokem, hlavně díky oblibě...

V České republice je 103 000 spících firem, víc než polovina z nich má sídlo v Praze

12. listopadu 2018 v 10:02

Každá pátá firma registrovaná v České republice není aktivní. Podíl spících firem je o 5,75procentních bodů vyšší mezi společnostmi s ručením omezeným než mezi akciovými společnostmi. Nadpoloviční většina neaktivních firem má sídlo v Praze. Neaktivní firmy jsou nejčastěji z oblasti podpůrných...

V říjnu zbankrotovalo 66 firem, 437 podnikatelů a 1186 fyzických osob

7. listopadu 2018 v 08:11

V říjnu letošního roku bylo vyhlášeno 66 bankrotů obchodních společností, 437 bankrotů fyzických osob podnikatelů a 1186 osobních bankrotů. Zároveň bylo podáno 89 návrhů na bankrot obchodních společností, 537 návrhů na bankrot fyzických osob podnikatelů a 1 310 návrhů na osobní bankrot. Počet...

Každé sousto se počítá. V innogy sbírají potraviny celý týden

7. listopadu 2018 v 07:12

Národní Potravinová Sbírka 2018 proběhne již tuto sobotu, v innogy sbírají potraviny a drogistické zboží již od pondělka v pěti svých lokalitách.

Mladí podnikatelé platí faktury s největším zpožděním

6. listopadu 2018 v 10:07

Nejhorší platební morálku mezi živnostníky mají mladí podnikatelé do třiceti let. Bez ohledu na pohlaví své závazky hradí průměrně s pětidenním zpožděním. S přibývajícím věkem se platební disciplína zlepšuje, ale zároveň roste rozdíl mezi muži a ženami. Takové jsou závěry analýzy poradenské...

Ekonomika zpomaluje, podnikatelé zakládají méně firem

1. listopadu 2018 v 09:21

Letos bylo v ČR založeno 22 896 nových firem, což je 1103 méně než ve stejném období loňského roku. Přitom v roce 2017 vzniklo nejvíc firem od předkrizového roku 2007. Současně roste poměr mezi vzniklými a zaniklými společnostmi, proto se celkový počet firem letos zvýšil jen o 13 771 na...

Třetí ročník soutěže Kanceláře roku

29. října 2018 ve 14:41

Registrace do soutěže Kanceláře roku, která oceňuje výjimečné kancelářské interiéry, je již spuštěna. Ocenění společností, které investují do svého personálu skrze své prostory, dává firmám příležitost, jak se prezentovat jako atraktivní zaměstnavatel pro své budoucí zaměstnance. Přihlašovat se...

PVK obstály v průzkumu spokojenosti, jejich služby ocenilo přes 90 procent odběratelů

25. října 2018 ve 12:42

Se službami Pražských vodovodů a kanalizací je spokojeno 91 procent odběratelů, s kvalitou pitné vody devadesát procent a s profesionalitou zaměstnanců pak 95 procent zákazníků. Vyplývá to z průzkumu nezávislé agentury IBRS – International Business and Research Services s.r.o., který se uskutečnil...

Další články
Nahoru