dnes
Pátek - prehanky-dest
27°C
zítra
Sobota - prehanky-dest
19°C
pozítří
Neděle - zatazeno
16°C
Co byste měli vědět před tím, než uspořádáte tiskovou konferenci?
ByznysKomerční sdělení
Místo konání tiskové konference je klíčovým aspektem úspěchu. Foto: Hotel Praha Belvedere /3x/

Co byste měli vědět před tím, než uspořádáte tiskovou konferenci?

Tisková konference je dvousečná zbraň. Pokud to s ní umíte, získáte takřka nepřekonatelný nástroj pro získání publicity. V opačném případě ji účastníci označí jako ztrátu času a budete mít z ostudy kabát. Bez předchozích zkušeností se můžete dopustit zbytečných chyb, které vás vyjdou draho. Přeci jen jde o finančně náročnou akci, a proto je vhodné dodržovat alespoň základní pravidla.

Zaslouží si dané téma konferenci?
Zdaleka ne všechna témata je vhodné prezentovat veřejnosti formou tiskové konference. Pokud jde o všední a předvídatelné informace určené pro uzavřenou skupinu lidí, případně příliš složité a odborné téma, raději zvolte jiný formát. Tisková konference by měla komunikovat nové a závažné téma s dopadem na širší veřejnost. Může (a mělo by se) jednat o konfliktní a emotivní témata vedoucí k diskuzi.

Pro jistotu si zkuste odpovědět na to, zda:
•    je téma informačně zajímavé,
•    zprávy o tématu dokážete představit si v médiích a periodikách,
•    budete mít o čem hovořit po dobu cca 45 minut,
•    vám uspořádání tiskové konference umožní časové a finanční možnosti.

Kde je vhodné akci uspořádat?
Místo konání je klíčovým aspektem úspěchu. Obecně by se mělo jednat o dostupné a důstojné místo – jako ideální se jeví pronájem sálu v Praze poblíž centra.

hotelbelvedereprague-cz-01-nahled

Rezervujete-li si konferenční prostory v Praze ve větší budově, kde se nachází více sálů, nezapomeňte do pozvánky specifikovat přesné místo konání včetně patra a názvu sálu. V pozvánce zmiňte možnosti parkování a případně způsob, jak se lze na místo dopravit prostřednictvím MHD. Zároveň o akci uvědomte personál – předejdete nepříjemným situacím, kdy se skupinka pozvaných nedostane přes vrátného na recepci.

Pro některé akce je vhodné zvolit reprezentativní prostředí. Dobrou volbou může být například čtyřhvězdičkový hotel Praha Belvedere, kde se pravidelně konají významné akce všeho druhu.

hotelbelvedereprague-cz-02-nahled

Technické zázemí
Počítejte s tím, že si s sebou novináři donesou audiovizuální techniku, notebooky a chytré telefony. Proto byste se měli předem zajímat i o zdánlivě nepodstatné detaily, jako je přítomnost zásuvek pro případné napájení přístrojů. Samozřejmostí by mělo být také dostatečně rychlé wi-fi připojení a dobré pokrytí signálem mobilních operátorů.

Kdy konferenci uspořádat?
Jedním z nejdůležitějších aspektů organizace tiskové konference jsou správně zvolené datum a hodina konání. V případě aktuálního tématu byste akci neměli zbytečně odkládat. Naopak „kujte železo, dokud je žhavé“, protože v dnešní době informace stárnou velmi rychle.

Podle odborníků na PR je naprosto nevhodné pořádat tiskovou konferenci během víkendu. Příliš šťastnou volbou nejsou ani pondělní ráno a páteční odpoledne. A naprosto logicky byste neměli akci plánovat na den, kdy se ve městě koná sledovanější událost. Zbytečně byste přišli o pozornost novinářů, kteří si vždy vyberou zajímavější variantu.

Co se týče konkrétního časového úseku, jako vhodný čas pro začátek tiskové konference se jeví desátá hodina dopoledne, kdy novináři již mají po ranní poradě. Akce by neměla probíhat během poledne (i novináři musí obědvat) a začínat v pozdějších odpoledních hodinách.
 

Čeho se držet při veřejném projevu?
Chcete-li před publikem působit profesionálně, dodržujte následující zásady. Vzbuďte dojem, že o tématu hovoříte nadšeně a že informacím rozumíte. Usmívejte se, nepoužívejte přehnaná gesta a udržujte s posluchači vizuální kontakt. Pro lepší srozumitelnost používejte kratší věty a pro udržení pozornosti měňte tempo a formu projevu. A rozhodně se vyhněte lživým prohlášením a zavádějícím informacím, neboť ty vždy nakonec vyjdou najevo.




Elektromobily mohou být zajímavým a levným pomocníkem

Včera v 08:59

Dopravní podnik města Hradce Králové vyhodnotil půlroční testování dvou elektromobilů zapůjčených od společnosti innogy. Dlouhodobě testoval vozy VW e-Golf a Nissan Leaf, které doplnily jednu z největších flotil elektrobusů v Česku a přispěly k rozvoji čisté mobility v Hradci Králové....

Češi utratí v průměru více než tisícovku měsíčně za cestování do práce

Včera v 07:22

Za dopravu do práce pravidelně platí 84 % pracujících Čechů. V průměru za tuto položku vydají každý měsíc 1027 korun. Vyplývá to z aktuálního průzkumu agentury Nielsen Admosphere pro úvěrovou společnost PROFI CREDIT.

Odchody firem z daňových rájů letos nabraly tempo

21. dubna 2019 v 07:32

České firmy ve velkém začaly opouštět daňové ráje. Jen za první kvartál se jejich počet snížil o 259, což je víc než za celý rok 2018, 2017 i 2016. V zemích s daňovým zvýhodněním tak aktuálně sídlí 12 546 českých firem. Aktuální statistiky zveřejnila poradenská společnost...

Libor Dvořák se Štěpánem Landíkem nově řídí ERV Evropskou pojišťovnu

10. dubna 2019 v 10:39

Libor Dvořák je od dubna novým předsedou představenstva a generálním ředitelem ERV Evropské pojišťovny, Štěpán Landík v představenstvu už od ledna zodpovídá za obchod a marketing. Nové vedení chce pokračovat v nastavené cestě specializované pojišťovny, která se zaměřuje na kvalitu služeb...

Podnikatelům poradí nové webové stránky

8. dubna 2019 v 15:15

Magistrát hlavního města Prahy a jím zřízené Podnikatelské a inovační centrum hl. m. Prahy spouštějí nové webové stránky, které jsou určeny nejenom pro začínající podnikatele. Poradí startupovým projektům, pomohou firmám s inovacemi a propojí pražské a zahraniční podnikatele.  Nová doména...

innogy go! Ve Varšavě je největší polský carsharing elektromobilů

4. dubna 2019 v 16:28

Ve Varšavě zahájila provoz nová služba na sdílení automobilů s názvem innogy go!, která obyvatelům polské metropole nabídne pro přesuny po městě výhradně elektromobily. Flotilu v bílozelených barvách bude tvořit 500 vozů BMW i3. Pro sportovní nadšence bude brzy k dispozici také 30 vozů...

V březnu bylo vyhlášeno 73 bankrotů obchodních společností, nejvíce od listopadu 2017

4. dubna 2019 v 07:54

V březnu letošního roku bylo vyhlášeno 73 bankrotů obchodních společností, 441 bankrotů fyzických osob podnikatelů a 1 219 osobních bankrotů. Zároveň bylo podáno 95 návrhů na bankrot obchodních společností, 418 návrhů na bankrot fyzických osob podnikatelů a 1 168 návrhů na osobní bankrot. Vyplývá...

Skupině innogy se vloni na českém trhu dařilo, kvůli teplému počasí však vydělala méně

3. dubna 2019 ve 14:34

Energetická skupina innogy v loňském roce na českém trhu utržila celkem 42,5 miliardy korun, potvrdila tak úroveň tržeb z roku 2017. Velmi teplé počasí se však podepsalo na meziročním poklesu prodeje zemního plynu domácnostem a maloodběratelům o 1,9 TWh a snížení zisku po zdanění o 14 % na...

Další články
Nahoru