dnes
Pátek - jasno
0°C
zítra
Sobota - skorojasno
-1°C
pozítří
Neděle - jasno
-4°C
Co byste měli vědět před tím, než uspořádáte tiskovou konferenci?
ByznysKomerční sdělení
Místo konání tiskové konference je klíčovým aspektem úspěchu. Foto: Hotel Praha Belvedere /3x/

Co byste měli vědět před tím, než uspořádáte tiskovou konferenci?

Tisková konference je dvousečná zbraň. Pokud to s ní umíte, získáte takřka nepřekonatelný nástroj pro získání publicity. V opačném případě ji účastníci označí jako ztrátu času a budete mít z ostudy kabát. Bez předchozích zkušeností se můžete dopustit zbytečných chyb, které vás vyjdou draho. Přeci jen jde o finančně náročnou akci, a proto je vhodné dodržovat alespoň základní pravidla.

Zaslouží si dané téma konferenci?
Zdaleka ne všechna témata je vhodné prezentovat veřejnosti formou tiskové konference. Pokud jde o všední a předvídatelné informace určené pro uzavřenou skupinu lidí, případně příliš složité a odborné téma, raději zvolte jiný formát. Tisková konference by měla komunikovat nové a závažné téma s dopadem na širší veřejnost. Může (a mělo by se) jednat o konfliktní a emotivní témata vedoucí k diskuzi.

Pro jistotu si zkuste odpovědět na to, zda:
•    je téma informačně zajímavé,
•    zprávy o tématu dokážete představit si v médiích a periodikách,
•    budete mít o čem hovořit po dobu cca 45 minut,
•    vám uspořádání tiskové konference umožní časové a finanční možnosti.

Kde je vhodné akci uspořádat?
Místo konání je klíčovým aspektem úspěchu. Obecně by se mělo jednat o dostupné a důstojné místo – jako ideální se jeví pronájem sálu v Praze poblíž centra.

hotelbelvedereprague-cz-01-nahled

Rezervujete-li si konferenční prostory v Praze ve větší budově, kde se nachází více sálů, nezapomeňte do pozvánky specifikovat přesné místo konání včetně patra a názvu sálu. V pozvánce zmiňte možnosti parkování a případně způsob, jak se lze na místo dopravit prostřednictvím MHD. Zároveň o akci uvědomte personál – předejdete nepříjemným situacím, kdy se skupinka pozvaných nedostane přes vrátného na recepci.

Pro některé akce je vhodné zvolit reprezentativní prostředí. Dobrou volbou může být například čtyřhvězdičkový hotel Praha Belvedere, kde se pravidelně konají významné akce všeho druhu.

hotelbelvedereprague-cz-02-nahled

Technické zázemí
Počítejte s tím, že si s sebou novináři donesou audiovizuální techniku, notebooky a chytré telefony. Proto byste se měli předem zajímat i o zdánlivě nepodstatné detaily, jako je přítomnost zásuvek pro případné napájení přístrojů. Samozřejmostí by mělo být také dostatečně rychlé wi-fi připojení a dobré pokrytí signálem mobilních operátorů.

Kdy konferenci uspořádat?
Jedním z nejdůležitějších aspektů organizace tiskové konference jsou správně zvolené datum a hodina konání. V případě aktuálního tématu byste akci neměli zbytečně odkládat. Naopak „kujte železo, dokud je žhavé“, protože v dnešní době informace stárnou velmi rychle.

Podle odborníků na PR je naprosto nevhodné pořádat tiskovou konferenci během víkendu. Příliš šťastnou volbou nejsou ani pondělní ráno a páteční odpoledne. A naprosto logicky byste neměli akci plánovat na den, kdy se ve městě koná sledovanější událost. Zbytečně byste přišli o pozornost novinářů, kteří si vždy vyberou zajímavější variantu.

Co se týče konkrétního časového úseku, jako vhodný čas pro začátek tiskové konference se jeví desátá hodina dopoledne, kdy novináři již mají po ranní poradě. Akce by neměla probíhat během poledne (i novináři musí obědvat) a začínat v pozdějších odpoledních hodinách.
 

Čeho se držet při veřejném projevu?
Chcete-li před publikem působit profesionálně, dodržujte následující zásady. Vzbuďte dojem, že o tématu hovoříte nadšeně a že informacím rozumíte. Usmívejte se, nepoužívejte přehnaná gesta a udržujte s posluchači vizuální kontakt. Pro lepší srozumitelnost používejte kratší věty a pro udržení pozornosti měňte tempo a formu projevu. A rozhodně se vyhněte lživým prohlášením a zavádějícím informacím, neboť ty vždy nakonec vyjdou najevo.




Letos budou trendem zkrácené úvazky. Zaměstnavatelé řeší nedostatek lidí i nabídkou flexibilních brigád

12. února 2018 ve 14:29

Loňský rok byl ve znamení růstu mezd, budou hitem letošního roku částečné a flexibilní úvazky? Ještě před několika lety byl téměř neřešitelný problém najít zaměstnání na zkrácený úvazek – lidí totiž bylo dost a zaměstnavatelé raději obsadili místo člověkem pracujícím na plný...

Počet nespolehlivých plátců DPH poprvé v historii klesl

6. února 2018 v 09:45

V lednu, poprvé v pětileté historii fungování registru nespolehlivých plátců DPH, došlo k úbytku evidovaných firem. Počet nespolehlivých plátců DPH se snížil o 46 na 10 567 společností. „Pokles celkového počtu nespolehlivých plátců DPH vyvažuje prudký nárůst nespolehlivých osob,“ říká Petra...

Pražská APS koupila v Rumunsku nesplacené pohledávky v ceně 9 miliard korun

1. února 2018 ve 14:25

Portfolio nesplacených pohledávek ve výši 360 milionu EUR, které měla řecká Alpha Bank v Rumunsku, odkoupily   fondy vedené APS Investments S.à.r.l. v konsorciu s Deutsche Bank a fondy vedené Anacap. Portfolio pohledávek bude česká APS spravovat skrze svou rumunskou pobočku. Skupina touto akvizicí...

V roce 2017 začalo podnikat 58 tisíc fyzických osob. Činnost naopak ukončilo 48 tisíc podnikatelů

1. února 2018 v 09:44

V roce 2017 začalo v České republice podnikat téměř 58 tisíc fyzických osob a více než 48 tisíc jich své podnikání naopak ukončilo. V České republice tak v uplynulém roce přibylo 9,5 tisíce fyzických osob podnikatelů. Počet nových podnikatelských oprávnění pro fyzické osoby se oproti roku...

Motivování zaměstnanců je pro firmy priorita. Dávají jim volnost a vymýšlejí netradiční teambuildingy

1. února 2018 v 07:09

Situace na trhu práce charakterizovaná extrémně nízkou nezaměstnaností a dynamický vývoj v některých oborech nutí zaměstnavatele věnovat se mnohem intenzivněji stávajícím zaměstnancům. Ti už drobné navýšení mzdy či „klasické“ benefity typu stravenek berou jako samozřejmost, motivačních prvků pro...

Deset tabletů, sto knih. Soutěžní tajenka má své výherce

30. ledna 2018 ve 13:46

V období od 9. října do 15. prosince 2017 probíhala prostřednictvím zákaznických center innogy soutěž „Soutěžní tajenka“, kdy měli soutěžící možnost vyluštit tajenku křížovky umístěné na straně 7 v časopisu „innoviny“.

Výše třináctých platů a dalších finančních bonusů byla letos v ČR mezi nejvyššími v mezinárodním srovnání

26. ledna 2018 v 10:20

Téma třináctých platů je frekventované zejména v prosinci navzdory k tomu, že mnoho firem je i jiné mimořádné finanční bonusy vyplácí až po přelomu roku nebo v souvislosti s koncem jejich fiskálního roku. Ale v lednu už můžeme z většiny bilancovat. Jak tedy vypadá letošní situace? V porovnání...

Unie zmírnila. V daňových rájích z černé listiny však stále podniká 173 českých firem

25. ledna 2018 v 10:23

Koncem loňského roku EU zveřejnila seznamy daňových rájů – černý a šedý. Poukázala tak na země, které vytváří “neférově-příznivé” podmínky pro podnikání. Aktuálně však seznamy upravila. Na černé listině zbylo devět zemí, ve kterých podniká 173 českých firem. Nejčastěji na Marshallových ostrovech,...

Další články
Nahoru