dnes
Neděle - zatazeno
17°C
zítra
Pondělí - obcasny-dest
15°C
pozítří
Úterý - jasno
13°C
Co byste měli vědět před tím, než uspořádáte tiskovou konferenci?
ByznysKomerční sdělení
Místo konání tiskové konference je klíčovým aspektem úspěchu. Foto: Hotel Praha Belvedere /3x/

Co byste měli vědět před tím, než uspořádáte tiskovou konferenci?

Tisková konference je dvousečná zbraň. Pokud to s ní umíte, získáte takřka nepřekonatelný nástroj pro získání publicity. V opačném případě ji účastníci označí jako ztrátu času a budete mít z ostudy kabát. Bez předchozích zkušeností se můžete dopustit zbytečných chyb, které vás vyjdou draho. Přeci jen jde o finančně náročnou akci, a proto je vhodné dodržovat alespoň základní pravidla.

Zaslouží si dané téma konferenci?
Zdaleka ne všechna témata je vhodné prezentovat veřejnosti formou tiskové konference. Pokud jde o všední a předvídatelné informace určené pro uzavřenou skupinu lidí, případně příliš složité a odborné téma, raději zvolte jiný formát. Tisková konference by měla komunikovat nové a závažné téma s dopadem na širší veřejnost. Může (a mělo by se) jednat o konfliktní a emotivní témata vedoucí k diskuzi.

Pro jistotu si zkuste odpovědět na to, zda:
•    je téma informačně zajímavé,
•    zprávy o tématu dokážete představit si v médiích a periodikách,
•    budete mít o čem hovořit po dobu cca 45 minut,
•    vám uspořádání tiskové konference umožní časové a finanční možnosti.

Kde je vhodné akci uspořádat?
Místo konání je klíčovým aspektem úspěchu. Obecně by se mělo jednat o dostupné a důstojné místo – jako ideální se jeví pronájem sálu v Praze poblíž centra.

hotelbelvedereprague-cz-01-nahled

Rezervujete-li si konferenční prostory v Praze ve větší budově, kde se nachází více sálů, nezapomeňte do pozvánky specifikovat přesné místo konání včetně patra a názvu sálu. V pozvánce zmiňte možnosti parkování a případně způsob, jak se lze na místo dopravit prostřednictvím MHD. Zároveň o akci uvědomte personál – předejdete nepříjemným situacím, kdy se skupinka pozvaných nedostane přes vrátného na recepci.

Pro některé akce je vhodné zvolit reprezentativní prostředí. Dobrou volbou může být například čtyřhvězdičkový hotel Praha Belvedere, kde se pravidelně konají významné akce všeho druhu.

hotelbelvedereprague-cz-02-nahled

Technické zázemí
Počítejte s tím, že si s sebou novináři donesou audiovizuální techniku, notebooky a chytré telefony. Proto byste se měli předem zajímat i o zdánlivě nepodstatné detaily, jako je přítomnost zásuvek pro případné napájení přístrojů. Samozřejmostí by mělo být také dostatečně rychlé wi-fi připojení a dobré pokrytí signálem mobilních operátorů.

Kdy konferenci uspořádat?
Jedním z nejdůležitějších aspektů organizace tiskové konference jsou správně zvolené datum a hodina konání. V případě aktuálního tématu byste akci neměli zbytečně odkládat. Naopak „kujte železo, dokud je žhavé“, protože v dnešní době informace stárnou velmi rychle.

Podle odborníků na PR je naprosto nevhodné pořádat tiskovou konferenci během víkendu. Příliš šťastnou volbou nejsou ani pondělní ráno a páteční odpoledne. A naprosto logicky byste neměli akci plánovat na den, kdy se ve městě koná sledovanější událost. Zbytečně byste přišli o pozornost novinářů, kteří si vždy vyberou zajímavější variantu.

Co se týče konkrétního časového úseku, jako vhodný čas pro začátek tiskové konference se jeví desátá hodina dopoledne, kdy novináři již mají po ranní poradě. Akce by neměla probíhat během poledne (i novináři musí obědvat) a začínat v pozdějších odpoledních hodinách.
 

Čeho se držet při veřejném projevu?
Chcete-li před publikem působit profesionálně, dodržujte následující zásady. Vzbuďte dojem, že o tématu hovoříte nadšeně a že informacím rozumíte. Usmívejte se, nepoužívejte přehnaná gesta a udržujte s posluchači vizuální kontakt. Pro lepší srozumitelnost používejte kratší věty a pro udržení pozornosti měňte tempo a formu projevu. A rozhodně se vyhněte lživým prohlášením a zavádějícím informacím, neboť ty vždy nakonec vyjdou najevo.




Prahu před povodní chrání rozsáhlá opatření v kanalizaci

Včera v 10:38

Pražské vodovody a kanalizace mají na kanalizační síti rozsáhlé protipovodňové systémy. Činnosti spojené s manipulacemi s uzávěry na stokové síti a nasazení mobilní povodňové čerpací techniky se řídí vypracovanými povodňovými plány. Údržbu povodňových uzávěrů a čerpacích systémů zajišťují strojní...

Soutěž EY Podnikatel roku 2018 hlavního města Prahy a Středočeského kraje hledá svého vítěze

19. září 2018 v 09:27

Společnost EY vyhlásila již čtrnáctý ročník soutěže o titul EY Podnikatel roku hlavního města Prahy a Středočeského kraje pod záštitou primátorky hlavního města Prahy Adriany Krnáčové. Do soutěže EY Podnikatel roku lze nominovat podnikatele, jímž je fyzická osoba, vlastník nebo spoluvlastník...

Dobíjení elektromobilu na PREpointech – kdokoliv a kdykoliv na jeden klik

18. září 2018 v 10:07

Dobrá zpráva pro majitele elektroaut v celé ČR přichází z Pražské energetiky. Od začátku letošního září již v síti dobíjecích stanic PREpoint nepotřebují speciální čip, kartu a ani se nemusí nikde registrovat. Stačí mít mobilní telefon, načíst QR kód a zahájit...

Dopravní podniky představují další společnou kampaň

17. září 2018 v 17:09

Ode dneška bude v osmi městech napříč republikou k vidění reklamní spot, který s jistou nadsázkou představuje povolání řidiče MHD. Dopravní podniky touto společnou aktivitou lákají nové uchazeče o pozici řidiče v situaci, kdy na trhu práce chybí až 10,5 tisíce kvalifikovaných...

Kulturní a rodinné centrum Záhorského má provozovatele

17. září 2018 ve 12:21

Společnost Kulturní a rodinné centrum Barrandov bude provozovat nově zrekonstruované centrum Záhorského. Na základě výběrového řízení o tom jednomyslně rozhodla Rada MČ Praha 5 (RMČ) na svém zasedání 12. září.

Lenka Kovačovská bude výkonnou ředitelkou Českého plynárenského svazu

14. září 2018 v 11:05

Novou výkonnou ředitelkou Českého plynárenského svazu (ČPS) se od 1. října stane Lenka Kovačovská. Bývalá náměstkyně ministra průmyslu a obchodu pro energetiku nahradí ve funkci Jana Rumla. 

V červenci přibylo nejvíce fyzických osob podnikatelů za více než tři roky

13. září 2018 v 10:53

V červenci tohoto roku začalo v České republice podnikat téměř 4,5 tisíce fyzických osob, zatímco 2,5 tisíce jich své podnikání naopak ukončilo. V České republice tak přibyly 2 tisíce podnikatelů, což je nejvíce za poslední tři roky. Ve stejném měsíci vzniklo v České republice 2166 nových...

V nakupování na internetu drží čeští senioři krok s dobou. Sedmdesát procent má platební kartu

13. září 2018 v 07:22

Sedmdesát procent rodičů a prarodičů seniorského věku vlastní platební kartu. Téměř třetina z nich jí aktivně využívá k nákupu na internetu. Jsou soběstační a rádi chodí do společnosti, před aktivním sportem spíše upřednostňují pravidelné procházky. Mimo běžné náklady na nájem, energie a jídlo...

Na obzoru jsou poplatky pro Airbnb a další služby sdílené ekonomiky

12. září 2018 ve 14:48

„V případě zavedení poplatku z pobytu budou de facto zdaněny vybrané služby sdílené ekonomiky. Nastavená maximální výše nového poplatku však nezmění preference turistů a nepovede k omezení poptávky po ubytovacích službách typu Airbnb ve větších městech,“ říká hlavní ekonom BHS Štěpán...

Ten den přichází až nyní a bude prý ještě hůř, hydru budete krmit dál! Z tohoto (ne)poměru se asi každému, kdo si slušně vydělává, musí udělat nevolno

12. září 2018 v 07:06

Symbolický Den daňové svobody je výpočtem toho, jakou část roku věnujeme práci pro stát, a kolik času pracujeme pro sebe. Podle řady článků a veřejných vystoupení politiků je už několik měsíců Den daňové svobody za námi. Podnikatelské odbory varují, že ve skutečnosti tento den letos připadl až na...

Další články
Nahoru